Borrador del acta de la Asamblea Ordinaria de 8 de octubre de 2014

ACTA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE 8 DE OCTUBRE DE 2014

ORDEN DEL DÍA:

1.      Estado de cuentas de la Asociación

2.      Revisión de los Estatutos y los acuerdos de la Asociación

3.      Definición de las actividades del AMPA para el curso 2014-15

4.      Renovación de cargos

5.          Bienvenida a las nuevas familias asociadas y alta de las mismas en el listado de socios

6.      Ruegos y preguntas

Se dio comienzo a la sesión a las 17:55, acudiendo 14 asistentes.

* Se leyó el borrador del acta de la sesión anterior, siendo aprobado por asentimiento.

* A petición de la Presidencia, se alteró el orden de los puntos del orden del día para dar primero la bienvenida a las nuevas familias asociadas, explicándoles, a grandes rasgos, cómo es el funcionamiento de la asociación y las cuotas determinadas de asociación: 12€ por un/a solo/a niño/a en el colegio y 3€ más por cada niño/a más que la familia tenga en el colegio.

* Sobre el Estado de Cuentas de la Asociación, se dio cuenta del dinero que hay a día de la reunión en la cuenta bancaria (1.054,08€) y en el monedero (230,30€), lo que supone un total de 1.284,38€, y, a grandes rasgos, de los ingresos y gastos realizados durante el pasado curso. Éstos pueden resumirse de la siguiente manera:

GASTOS (total: -2.031,46€):

Material vario:                                                  -129,75€

Excursiones:                                                     -385,00€

Pagos por Multideporte:                               -1.020,00€

Gastos de fiestas:                                             -463,21€

Gastos bancarios:                                               -33,50€

INGRESOS (total: 1.091,00):

Cuotas del AMPA:                                           417,00€

Ingresos de cuotas de Multideporte:                 474,00€

Ingresos por la Cesta de Navidad:                    200,00€

BALANCE TOTAL ANUAL 
DEL CURSO 2013-14:                                  -940,46€.

Se puso a disposición de las familias asociadas la lista extensa de gastos por conceptos, que ha sido incorporada al Libro de Cuentas de la Asociación, y se acordó estudiar la posibilidad de cambiar de entidad bancaria, dados los elevados gastos que supone el tener la cuenta en Bankia.

* Así las cosas, se abordó ya el punto número 3 del orden del día de la convocatoria, "Definición de las actividades del AMPA para el curso 2014-15": se señaló que el no disponer de subvención a partir de este curso no nos permitirá seguir con la misma dinámica de gastos, puesto que sólo nos quedaría dinero para un curso, de seguir por la misma línea. En particular, las clases de Multideporte han supuesto un gasto 546€ superior a los ingresos de sus respectivas cuotas. Por ello, se planteó la necesidad de cambiar de estrategia, lanzándose la idea de que se puedan organizar actividades extraescolares que, sin suponer un gasto económico, se basaran en la dedicación de las familias. Así, se propuso hacer un sondeo entre las familias para ver qué actividades se podrían ofertar desde cada una de ellas para luego ver qué demanda había por ellas por parte del alumnado y de las demás familias, pues la idea era que las actividades no se orientaran sólo a los y las pequeñas, sino también a madres y padres, lo cual reforzaría los lazos de la asociación. Se pusieron como ejemplos: curso de iniciación al ajedrez, clases de apoyo de Matemáticas u otras materias, iniciación a la escalada, talleres de cocina, colaboración para el transporte escolar entre las familias peor conectadas físicamente con el centro, excursiones a pie o en bicicleta, diseño del mural del patio en coordinación con las maestras, etc. Además, también se habló de tratar de coordinar otras actividades no subvencionadas por la asociación, como cursos de Patinaje, Multideporte o Natación. Esta última, en concreto, ya se está llevando a cabo por algunas familias de la asociación desde el curso pasado y se puso a disposición de todos la ficha de inscripción, que también está accesible desde la página web de las familias, crapezu.blogspot.com.es. Se analizó también la necesidad que habría de tener que contar con un seguro para alguna de las actividades y se quedó en analizar la posibilidad de que el AMPA pudiera costearlo, en caso de que fuera un gasto asequible en función de la demanda.

* Por último, se realizaron dos ruegos: que los gastos extraordinarios cuenten con el consentimiento de la asamblea, no dependiendo únicamente de la decisión de la Junta Directiva, y que se retome la costumbre de realizar cada curso una orla y una foto de grupo con las niñas y niños salientes del centro.

* También se abordó la necesidad de potenciar los canales de comunicación entre las familias y la Junta Directiva, por lo que se decidió hacer un grupo de Whatsapp entre las familias asociadas. También se acordó potenciar la comunicación a través de correo electrónico para salvar, de esta forma en lo posible, el inconveniente de las familias que no pudieran comunicarse a través del grupo de Whatsapp. Para cumplir ambos objetivos, se decidió distribuir un formulario a las familias para que hagan llegar a la Junta, con su consentimiento de su uso para las comunicaciones al respecto del AMPA y el colegio, los datos de teléfono móvil y correo electrónico. Se comentó, asimismo, la conveniencia de que los borradores de las actas se envíen por correo electrónico a las familias una vez se hayan redactado. También se expuso la necesidad de potenciar la comunicación con las profesoras.

* Sobre los estatutos, se analizaron algunos puntos de la última versión localizada de los mismos que no se ajustaban totalmente a la forma de proceder en la asociación desde hace un tiempo. Se quedó en que, en el plazo aproximado de un mes, se revisaran los estatutos (que ya están a disposición de las familias en la citada página web) para plantear posteriormente, la conveniencia o no de modificarlos, o bien adaptar el proceder de la Asociación a los mismos.

* Respecto a la renovación de cargos, todas las componentes de la Junta Entrante se ofrecieron de voluntarias. Éstas fueron:

Presidenta: Carmen Teresa Lozano

Vicepresidenta: Ana Belén Cid Rodríguez

Secretaria: Meritxell Elipe del Campo

Tesorero: Juan Antonio Balado Jorge

Vocal: Mª Carmen Oliva Escudero

Vocal: Paloma  Barranco Horche

Tras esto, finaliza la sesión a las 19:15.